46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Подумываете о карьере в области управления документами и архивирования? Все дело в организации, сохранении и управлении ценной информацией! Если вы любите подробности и вам нравится помогать другим получать доступ к важным документам, это может стать вашим выбором. Присоединяйтесь к сфере, где важен каждый документ!

1.Описание профессии

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – это специалист, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций. Основная деятельность архивиста связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

2. Требования к профессии

Знать:

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
единую государственную систему делопроизводства;
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности;
структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
правила эксплуатации технических средств;
основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Уметь:

составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
оформлять номенклатуру дел;
создавать каталоги и базы данных;
составлять справки с использованием архивных материалов;
применять современные средства компьютерной и оргтехники.

3. Сфера профессиональной деятельности

государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
архивы министерств, комитетов, организаций;
архивы промышленных предприятий;
архивы образовательных организаций, организаций здравоохранения и медицины;
архивы историко-культурных учреждений.
государственные предприятия;
научные институты;
частные фирмы.

4.Профессиональные риски

возникновение аллергии или различные заболевания бронхолегочной системы;
болезни суставов рук;
заболевания, сопровождающиеся болями в спине и шее (из-за часто сидячего положения);
снижение зрения;

5.Важные качества специалиста

Пунктуальность.
Ответственность.
Организованность.
Умение планировать и следовать намеченным планам.
Усидчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение концентрировать внимание.
Умение расставлять приоритеты.
Стрессоустойчивость.
Коммуникабельность и доброжелательность.